行政办公

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行政办公部分功能介绍 　　综合行政是办公辅助，包括员工去向、会议室预订、车辆信息使用及使用申请管理。

　　(想要了解更多知识，请点击：oa办公软件)

　　一、员工去向

　　显示公开的员工去向情况和我的去向信息。

　　>1.员工去向

　　显示当日起7天之内公开信息的员工去向。　　

　　2.我的去向

　　新增、编辑和删除我的去向信息。　　

　　2.1.新增我的去向

　　新增我的去向信息，编辑开始时间和结束时间、去向内容、是否公开，如果不公开，指定发布范围。　　

　　2.2.编辑我的去向

　　编辑修改我的去向信息，可以修改开始时间和结束时间、去向内容、是否公开，如果不公开，指定发布范围。　　

　　2.3.删除我的去向

　　删除我的去向信息，点击某个去向后面的“删除”链接或者选择多个去向，点击右上角的“删除”按钮进行批量删除，然后弹出删除确认窗口进行二次确认。　　

　　3.去向管理

　　如果有权限的人可以看到此模块。主要统一管理全部员工去向信息，进行编辑和删除管理。

　　

　　二、会议室预订

　　管理公司所有会议室预订。

　　1.会议室预订

　　显示当日起7天之内的会议室的预订。　　

　　2.我的预订

　　新增、编辑和删除我的会议室预订信息。　　

　　2.1. 新增我的会议室预订

　　新增我的会议室预订信息，编辑开始时间和结束时间、会议主题、与会人员，开会的软硬件资源需求。　　

　　2.2.编辑我的会议室预订

　　编辑修改我的会议室预订信息，可以修改开始时间和结束时间、会议主题、与会人员，开会的软硬件资源需求。　　

　　2.3.删除我的会议室预订

　　删除我的会议室预订信息，点击某个会议室预订后面的“删除”链接或者选择多个去向，点击右上角的“删除”按钮进行批量删除，然后弹出删除确认窗口进行二次确认。　　

　　3.预订管理

　　如果有权限的人可以看到此模块。主要统一管理全部会议室预订信息，进行编辑和删除管理。　　

　　4.会议室管理

　　如果有权限的人可以看到此模块。主要统一配置全部会议室，进行增加、编辑和删除会议室。　　

　　4.1. 新增会议室

　　新增会议室，编辑会议室名称、容纳人数、配置的软硬件资源需求、显示顺序。　　

　　4.2.编辑会议室信息

　　编辑修改会议室信息，可以修改会议室名称、容纳人数、配置的软硬件资源需求、显示顺序。　　

　　4.3.删除会议室

　　删除会议室，点击某个会议室后面的“删除”链接或者选择多个去向，点击右上角的“删除”按钮进行批量删除，然后弹出删除确认窗口进行二次确认。　　

　　三、车辆使用管理

　　显示车辆预订信息、申请使用车辆、车辆使用管理、车辆档案信息管理及调度员管理。

　　1.车辆预订

　　显示当日起3天之内的公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆信息、选择查询条件点击“查询”按钮按条件查询车辆预订信息，蓝色字体代表待审批申请、黑色字体代表已批准申请。　　

　　1.1查看车辆信息

　　点击“车牌号”名称显示该车辆信息详情页面。

　　1.2编辑车辆使用申请

　　点击“预订”按钮显示车辆申请页面，只可预订公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆，不限定车辆时必须选定申请车辆的类型。　　

　　2.我的申请

　　显示当前登录用户所有未作废申请信息。

　　2.1查询我的申请信息

　　点击“查询”按钮根据条件查询当前登录用户的申请信息。　　

　　2.2查看我的申请信息详情

　　点击某条申请信息“详情”按钮显示该条申请信息详情页面。　　

　　2.3作废我的申请信息

　　点击某条申请信息“作废”按钮显示作废该条信息确认提示页面，已审批过的申请信息不能作废。　　

　　3.使用管理

　　调度员进行车辆使用、调度及安排管理，默认显示当前登录调度员的待审批申请信息，通过查询功能查询所有申请信息。　　

　　3.1查询申请信息

　　点击“查询”按钮根据条件查询车辆申请信息。

　　3.2管理员编辑车辆使用申请

　　点击“预订”按钮显示车辆使用申请页面，由调度员指派使用人及车辆。　　

　　3.3审批车辆使用申请

　　点击某条待审批信息“审批”按钮显示审批车辆申请页面。　　

　　3.4修改已审批车辆使用申请

　　点击某条已审批信息“修改”按钮显示修改车辆申请页面。　　

　　3.5查看车辆使用申请详情

　　点击某条申请信息“详情”按钮显示车辆申请详情页面。　　

　　4.待审批申请　　

　　5.车辆档案

　　管理车辆信息、管理车辆维护信息、添加车辆信息、添加车辆维护信息、设置车辆使用权限、查询车辆信息。　　

　　5.1添加车辆

　　点击“增加车辆”按钮显示编辑车辆档案信息页面。　　

　　5.2查看修改车辆档案信息

　　点击某条车辆信息“档案详情”按钮显示编辑车辆档案信息页面。　　

　　5.3设置车辆使用权限

　　点击某条车辆信息“使用权限”按钮显示编辑车辆使用权限页面，公开使用车辆不能设置使用权限　　

　　5.4查看管理车辆维护信息

　　点击某条车辆信息“维护详情”按钮显示车辆维护信息页面。　　

　　5.5添加车辆维护信息

　　点击某条车辆信息“维护”按钮显示编辑车辆维护信息页面。　　

　　6.调度员管理

　　设置及管理调度员。